Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”) e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati Il GIAN – Gruppo Italiano Amici della Natura – ti informa che i tuoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.

1. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei Dati. Il Titolare del trattamento dei dati è il GIAN – Gruppo Italiano Amici della Natura, con sede legale in Via Santuario 88 – 25017 – Lonato d/G (BS) (di seguito il “Titolare”). Il Responsabile della protezione dei Dati (DPO – data protection officer – responsabile della protezione dei dati) è contattabile all’e-mail privacy@amicidellanatura.it per informazioni sul trattamento dei Dati. Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti come previsti nella presente informativa.
2. Quali dati trattiamo I Dati trattati dal Titolare includono: (i) dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email); (ii) dati bancari e/o di pagamento.
3. Finalità e base giuridica del trattamento  I Dati saranno trattati per l’adempimento di finalità associative (newsletters di aggiornamento sull’ associazione, donazioni o pagamenti, tesseramento) secondo gli obblighi di legge e ai sensi dell’art. 6 del GDPR (Liceità del trattamento), nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (GDPR art. 6.1.f) che, come da statuto, è basato sullo sviluppo di un’ampia attività informativa tesa a costruire e mantenere un rapporto costante e reciproco con tutti i Soci, o per consenso espresso dall’interessato (GDPR art. 6.1.a)
4. Modalità del trattamento Il GIAN raccoglie informazioni su coloro che prendono parte al movimento Amici della Natura: Soci dell’associazione e simpatizzanti e/o sostenitori che esplicitano il loro interesse a seguire le attività, i progetti e l’evoluzione dell’AssociazioneRaccogliamo informazioni: 4.1 Quando ce le fornisci tu direttamente: Puoi fornirci tue informazioni personali quando diventi nostro socio (ti tesseri) o ti iscrivi alla nostra newsletter o ai nostri comunicati stampa, quando richiedi materiale informativo e/o informazioni, quando partecipi alle nostre attività.Generalmente si tratta dei tuoi dati anagrafici – come il tuo nome, l’e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo. Se fai una donazione, potremmo anche chiederti informazioni sul tuo conto corrente bancario o sulla tua carta di credito (e tutti questi dati sono conservati nel rispetto degli standard di sicurezza PCI).Potremmo anche controllare che tu abbia più di 16 anni – e nel caso in cui tu ne abbia di meno, proteggeremo i tuoi dati con ulteriore scrupolo richiedendo a un genitore o al tutore il consenso a raccogliere informazioni su di te e a continuare a contattarti. Nel caso in cui deciderai di cancellarti dalle nostre liste di distribuzione (per newsletter) conserveremo comunque i tuoi dati per ricordarci di non inviarti ulteriori comunicazioni. In caso vorrai, invece, essere rimosso definitivamente dai nostri archivi daremo seguito alla tua richiesta se perverrà esplicita richiesta (diritto all’ oblio) all’indirizzo privacy@amicidellanatura.it4.2 Quando ce le fornisci indirettamente: Potremmo ottenere alcune tue informazioni personali attraverso le sezioni del nostro Gruppo a cui hai dato il tuo consenso al trattamento dei dati.4.3 Social media Potremmo ottenere informazioni su di te attraverso i tuoi account sui social media qualora tu usassi tale modalità per entrare in contatto con noi.4.4 Sito web: Il nostro sito, come quasi tutti i siti web, utilizza cookie per migliorare l’efficienza e le prestazioni del sito. I cookie sono piccoli file di testo che salvano informazioni sul come utilizzi il sito e ci permettono di migliorare la tua esperienza di navigazione, ad esempio, evitandoti di dover effettuare il login ogni volta che ti connetti. Utilizziamo anche cookies di terze parti, ovvero di Google Analytics o altro strumento automatico, che ci aiutano a capire come i visitatori navigano nel nostro sito. Le informazioni che raccogliamo tramite questo servizio non sono personali: sono anonime e hanno semplice valore statistico. Visita la nostra pagina dedicata alla Cookies Policy per saperne di più. Inoltre, raccogliamo informazioni su come ti comporti quando ricevi le nostre e-mail – ad esempio, attraverso un servizio terzo newsletters, possiamo vedere se le apri oppure no.4.4.1 Opt-Out Per gli utenti di cui conserviamo Dati personali, acquisiti nel passato, offriamo l’opportunità dell’opt-out per cui l’utente ha la possibilità di rimuoversi dalle liste e rinunciare al consenso all’utilizzo del Dato da parte nostra. Se decidi di rinunciare, potremmo non essere in grado di fornirti determinate funzionalità o di esaudire le tue richieste. 4.4.2 OPT-IN Per i nuovi utenti è invece obbligatorio una validazione opt-in ed in particolare una double opt-in che prevede la validazione del dato inserito in seguito ad un primo inserimento e l’espressione del consenso al trattamento del Dato. L’utente potrà sempre gestire il proprio profilo e anche rinunciare a tale consenso.4.5 Sicurezza Utilizziamo una varietà di tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, uso o divulgazione. Proteggiamo i Dati personali forniti localmente e su server in ambiente controllato e sicuro, protetti da accesso, uso o divulgazione non autorizzati. Quando i Dati personali sono sensibili (come numero di carta di credito e / o dati di geolocalizzazione) sono raccolti e / o trasmessi ad altri siti Web, sono protetti tramite l’uso della crittografia, come il protocollo Secure Socket Layer (SSL). I tuoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l’inserimento e l’organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi
5. Destinatari o categorie di destinatari. I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati a soggetti terzi, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili – la cui lista è disponibile presso la sede del Titolare – o incaricati, dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare. Inoltre, in quanto gruppo di associazioni (o sezioni) i tuoi dati potrebbero essere messi a disposizione anche alle organizzazioni non lucrative componenti il gruppo di cui fa parte il Titolare. In ogni caso, i Dati non saranno diffusi o ceduti fuori dal network Amici della Natura.
6. Trasferimento dei Dati all’estero Nel ricordarti che il GIAN fa parte del network dell’Internazionale Naturfreunde (www.nfi.at) ti ricordiamo che i tuoi dati potranno essere messi a disposizione occasionalmente di tale organizzazione nel caso tu decida di partecipare a progetti internazionali.In tal caso, il trasferimento avverrà in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.
7. Periodo di conservazione. I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore congruo alle finalità amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare. Se tu dovessi richiederci di non ricevere più informazioni da GIAN – Gruppo Italiano Amici della Natura, conserveremo nella nostra lista di cancellazione solo alcune informazioni di base per ricordarci in futuro di non inviarti materiale indesiderato.
8. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità. Il Titolare ti informa che ti sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email privacy@amicidellanatura.it, potrai: 8.1 ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano; 8.2 qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi; 8.3 ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; 8.4 ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che ti riguardano; 8.5 ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che ti riguardano; 8.6 ricevere i Dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
9. Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, potrai godere altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all’indirizzo email privacy@amicidellanatura.it. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10. Diritto di proporre reclamo al Garante. Il Titolare ti informa altresì che potrai proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui sei titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

   

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[1] Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” [2] «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione [3] Il periodo di conservazione: articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.